Акт выезда: генератор для сервисной компании

Заполните поля, и акт собирается рядом. Распечатайте, сохраните в PDF или скачайте в DOCX и поправьте под бланк заказчика. Данные остаются в вашем браузере.

Выезд

Номер актаДата

ПрибытиеУбытие

Номер заявкиЗаказчикОбъектИсполнитель (организация)Инженер (ФИО)

Оборудование

АгрегатСерийный номерХладагентМожно вставить строку из калькулятора дозаправки.

Заправлено, гИзвлечено, г

Что было и что сделано

Заявленная неисправностьВыявленная неисправность, причинаВыполненные работыОдна работа на строку.ЗамерыОдна строка на замер. Вставьте результат из калькулятора перегрева и переохлаждения (кнопка «Скопировать в чат»).Материалы и запчастиОдна позиция на строку: название — количество.

Состояние после работ

Рекомендации

Акт выезда №

от «___» ____________ 20__ г.

Заказчик
Объект (название, адрес)
Заявка №
Исполнитель
Инженер
Время

Оборудование

Агрегат (тип, модель)
Серийный номер
Хладагент

Неисправность

Заявленная
Выявленная, причина

Выполненные работы

Замеры

Материалы и запчасти

Результат

Состояние после работ
Рекомендации

Исполнитель (инженер)

подпись / расшифровка

Заказчик (представитель объекта)

подпись / расшифровка

«Сохранить PDF» открывает печать: выберите принтер «Сохранить как PDF». Черновик хранится в этом браузере, на сервер ничего не уходит.

Что записать в акте выезда

Объект и агрегат. Адрес, модель и серийный номер: по ним акт находят через год.
Неисправность. Отдельно то, что заявил заказчик, и то, что нашёл инженер.
Замеры. Давления, температуры, перегрев и переохлаждение. Результат из калькулятора перегрева вставьте в поле «Замеры».
Хладагент. Марка и граммы заправки. Сколько добавить на трассу, посчитает калькулятор дозаправки.
Состояние после работ. Работает ли оборудование и нужен ли повторный выезд. Это самое важное для заказчика.

Фото шильдика и неисправного узла приложите к акту отдельно. Акт по формату похож на те, что просят торговые сети; если сеть требует свою форму, перенесите данные в неё из DOCX.

Хладагент по каждому выезду удобно вести в журнале учёта хладагента.